Boletín Empresarial Mayo

 Reuniones con la Dirección

¿Sabías qué? Todos los martes y viernes tenemos reuniones con la Dirección, llamadas “Reuniones Directivas”, donde la alta dirección revisa diferentes temas para la preparación de las estrategias de la organización, con el objetivo de coordinar los esfuerzos de las Gerencias y buscar la SINERGIA entre sus actividades. Las reuniones han evolucionado de tal forma que se busca la Alineación del personal en la Ejecución de la Estrategia. Algunos de los temas que se han tocado en estas sesiones han sido los siguientes:

• Informar los avances de la Estrategia y de las Actividades Administrativas, seleccionando los
• indicadores correctos para cada Gerencia.
• Presentación sobre "Mapeo de Procesos"
• Presupuestos de Ingresos y Egresos como motor de toma de decisiones.
• Reuniones de Seguimiento con Indicadores.
• Alineación del Personal de la Empresa a la Estrategia
• Costos y gastos, con la finalidad de comprender mejor su aplicación a presupuestos.
• Des agrupamiento de Procesos, Pulpos, identificando los COP's y los SP's involucrados.
• Presentación de mapeo de procesos de cada área indicando sus COP's y sus SP's.
• Presentación de indicadores para cada área. Lo importante es identificar aquellos que den
• la mayor información sobre los logros de la Estrategia
• Implementación de las 5’S
• Revisión de Misión, Visión y Valores RAISA, y Política de Calidad
• Presentación de Política de Calidad

¿Qué es el Accountability? "La obligación de una persona u organización de rendir cuentas de sus actividades, aceptar la responsabilidad de ellas y divulgar los resultados de manera transparente". Las reuniones directivas nos llevan a la práctica de ambas (es por ello que se debe considerar la máxima exigencia y el cumplimiento impecable en dichas sesiones), para que con la experiencia ganada por cada gerente multipliquemos el efecto con las jefaturas y así a toda la organización.

¿Si el día de mañana tuvieras que presentar tus actividades, responsabilidades y resultados a la Dirección, estarías preparado?